Abteilungsleiter (m/w/d) Vergabe & Qualität

• Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Familienfreundliche & flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
• Jährliches Zeitbudget für mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins & angenehmes Betriebsklima
• 30 Urlaubstage (24.12. & 31.12. sind bei uns arbeitsfrei)
• Zusatzangebote zur Auswahl
• Personengebundene VBB- fahr Card (Deutschlandticket Job)
• Breites Weiterbildungsangebot (z. B. fachspezifische Schulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes & der Länder (VBL)

Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für:

Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin

• Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung
• Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen
• Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen
• Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen
• Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg
• Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen

Qualitätsmanagement des SPNV

• Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen
• Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren
• Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme
• Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung
• Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten

Leitung & Führung

• Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben
• Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen
• Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV/SPNV
• Vertiefte Kenntnisse im Vergabe- & Vertragsrecht
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse der verkehrlichen Rahmenbedingungen sowie der Verwaltungsstrukturen in Berlin & Brandenburg
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Verhandlungserfahrung sowie Kontakt-, Konflikt- & Dialogfähigkeit
• Sehr gute Management- & Führungskompetenzen
• Fähigkeit zur Förderung einer starken Teamkultur sowie außergewöhnliche Belastbarkeit, Agilität & Flexibilität